Google Appsのススメ

何を隠そう私はGoogle Appsの大ファンです。実は自分でも使用しています。
そしてこの数年、その無料版、有料版の導入のお手伝いを欧州でしてきました。

Google AppsはGoogleが提供しているグループウェアみたいなものです。

メール、カレンダー、チャット等のコミュニケーションのツール、またドキュメント、サイト、ビデオ等のコラボレーション、そしてオプションとなりますがアンチウィルス・スパムやバックアップ・アーカイブ等のセキュリティ機能がもりだくさんに入ったグループウェアです。

お店や社内情報を共有・管理し、最大限に活用するさまざまな機能がセットされています。

これがヨーロッパではたった1ユーザー年間40ユーロです。セキュリティオプションは1ユーザー年間23ユーロ。ちなみに無料版は容量が少なかったり（それでも7GB)だったり、広告表示等ありますがそれなりに使えます。しかしビジネスで使用するのであればやはり有料版をお勧めします。

皆さんGoogle Appsを紹介する前はインターネット・サービス・プロバイダー（ISP)よりインターネットを申し込んだ際におまけみたいに付いてくるメールサービスを利用していることが多いです。

しかしこれらISPのサービスは無料だけあって、あまり機能がなくサービスレベルも低いことが多く皆さん不満を抱えている。

そして仕方なく有料サービスの別の業者から受けているのですがこれがまた非常に高価で無駄なサービスが多いので悩んでいる。

Google Appsの何がいいか？って、

• 1人25GBの大容量メールボックス

• スタッフの管理や会議への召集も簡単なカレンダー

• 1つのドキュメントをオンラインで共有

• 誰でも簡単に立ち上げられるサイト

• 急ぎの用件や確認に便利なチャット

• 円滑なリモートワークを実現するビデオ通話

• 新人スタッフ教育や繰り返しのマニュアル動画の投稿や共有

• 強力なメール検索機能

さらに言うと、

• 店舗や社内にデータストレージのサーバをおく必要がない！

• 高価なマイクロソフト製のオフィスが必要ない！

• グーグルが99.9%の稼働率を保障している！

また私がサポートしている方は経営者さんが多いので外出されていることが多い。そんな時外出先から携帯端末でメールのチェックやスタッフの管理をしたいのは当然です。

Google Appsはiphone等のスマートフォンとの親和性が優れています。

つまり私が推奨する生産性UPそしてコストDOWNそのものなのです。

以下のようなお店・企業にお勧めです。

コミュニケーションに不満！

• 社内ツールが非統一で業務が煩雑
• 海外を含め、ビジネス拠点を多く持っている
• 今後、多拠点での経営展開を検討している
• 社員が頻繁に営業や出張に出かける

コラボレーションに不満！

• 本社研修参加などのための移動費や時間を削減したい
• プロジェクトや売上げの進捗を共有したい
• 委託や派遣社員の業務・日報管理を効率化したい
• 合理的にファイルを閲覧したい

セキュリティに不満！

• 費用などの面でソフトウェアのアップデートに追いつけない
• 全社員にアップデートを徹底させるのが大変
• 1日100件近いメールをさばいている
• 重要なやり取りはメールで残すようにしている

お時間があればこちら動画もご覧下さい。

euroitnaviはこれからもヨーロッパでのGoogle Apps導入をサポートします。

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